前回お話した請求書に関して、
今回はエクセルによる請求書テンプレート・雛形作成時に
役立つポイントをご紹介したいと思います。
(1)消費税の計算
消費税額の計算方法が毎回違う取引先って結構多くみられます。
四捨五入していたり、切捨てしていたり。
これは相手方にとって非常にわずらわしいですし、
「会社としてしっかりしていないな」と思われてしまいます。
また、自社の経理上も好ましくありません。
消費税を四捨五入にするのか、切捨てにするのか統一しましょう。
なお、消費税を切捨てにする場合は関数を使うと便利です。
ROUNDDOWN関数またはINT関数というものがありますので
チェックしてみてください。
消費税切捨て関数=ROUNDDOWN関数またはINT関数
(2)支払期限の記載
一般的には請求日の翌月末までという企業様が
多いのではないでしょうか。
「支払期限:請求日の翌月末日まで」などような文言であれば
毎月変更をしなくて良いですが、
一般的には○月○日などと具体的な日付を記載することが多くあります。
この場合も、記載するのが大変面倒ですので、関数を使うと便利です。
翌月末日を表示する関数
=DATE(YEAR(請求日),MONTH(請求日)+2,1)-1
(3)振込手数料先方負担
振り込み手数料の負担を先方にする一文を追加。
些細なことですが、これが結構大きいです。
振込手数料が1件当たり500円として、
月に100件あれば50,000円です。
粗利率10%の会社とすると50万円の売上に相当しますよね。
こういうところからでも会社をしっかりと守っていきましょう!
なお、いますぐエクセルの見積書・納品書・請求書が必要という方は
下記にて販売しておりますのでぜひご検討ください。
たった5分&ワンコインでわずらわしい請求書等の作成を効率化!
販売価格:500円(税込)
※データ販売ですのでその他送料・手数料等はございません。
※デジタルコンテンツの日本最大級オープンマーケット「DL-Market」にて販売しております。
今回はエクセルによる請求書テンプレート・雛形作成時に
役立つポイントをご紹介したいと思います。
(1)消費税の計算
消費税額の計算方法が毎回違う取引先って結構多くみられます。
四捨五入していたり、切捨てしていたり。
これは相手方にとって非常にわずらわしいですし、
「会社としてしっかりしていないな」と思われてしまいます。
また、自社の経理上も好ましくありません。
消費税を四捨五入にするのか、切捨てにするのか統一しましょう。
なお、消費税を切捨てにする場合は関数を使うと便利です。
ROUNDDOWN関数またはINT関数というものがありますので
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消費税切捨て関数=ROUNDDOWN関数またはINT関数
(2)支払期限の記載
一般的には請求日の翌月末までという企業様が
多いのではないでしょうか。
「支払期限:請求日の翌月末日まで」などような文言であれば
毎月変更をしなくて良いですが、
一般的には○月○日などと具体的な日付を記載することが多くあります。
この場合も、記載するのが大変面倒ですので、関数を使うと便利です。
翌月末日を表示する関数
=DATE(YEAR(請求日),MONTH(請求日)+2,1)-1
(3)振込手数料先方負担
振り込み手数料の負担を先方にする一文を追加。
些細なことですが、これが結構大きいです。
振込手数料が1件当たり500円として、
月に100件あれば50,000円です。
粗利率10%の会社とすると50万円の売上に相当しますよね。
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